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拒签后如何写好申述信
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万一被拒签,也不要气馁,你还可以写申述信。申述信是由申请者写给外国使馆签证的一封信,陈述自己去该国的目的,申请人经济、社会和家庭方面的状况,在该国停留期间的费用来源,按时回国的原因,得到签证的理由以及辩驳签证官拒签的原因等。

一般用英文书写,也可以是本族语原件,配有英语翻译件。它并不是必须出示的一份签证申请资料,但使馆欢迎出示这类材料,帮助签证官了解情况,尤其是在申请人拒签后再申述的时候。不同的人写申述信,方式和水平有很大差别。有的申诉委屈,充满了感情色彩;有的文法柔弱,客客气气;有的慷慨陈辞,据理力争;有的短小精悍,锐利无比:有的洋洋洒洒,展开辩论……这些都不太符合申述信的要求。

签证官是比较认真对待申述信的。因为它是在帮签证官全面了解申请人的情况和取得签证的理由。
1、申述信的作用首先是代言。您面试时,很难几分钟之内把全部理由说明白,往往讲得不全面或没有次序,并且有的时候也没有机会讲。而申述信让您不用开口就把情况表达清楚了。
2、申述信表明自己的观点,全面申述取得签证的原因、去该国的原因和回国的理由,以及在中国的不可分隔的维系纽带,具体表现为不可分隔的亲属、经济和社会关系。在有效的篇幅里,集中阐述各项理由。
3、申述信可以解释、补充说明或反驳签证官的疑惑和误解。因为申请者没有先发言和主动辩解的机会, 可以通过申述信不动声色地打消签证官的怀疑。否则,不会轻易获得签证。申述时,不要跟面试时的内容冲突,但可以加以发挥和解释。要对症下药,什么是怀疑的对象,就重点申述什么。例如:如果签证官怀疑你的财力不足,可首先在这方面展开申述。

申述信没有固定的格式,但要把握几个原则:
1、申述信篇幅要短。外国人喜欢简洁明快,切不可长篇累牍。严格把所有内容限定在一张纸上,节省签证官的时间,几乎扫一眼就能看完。每段前有条目,一目了然,符合外国人思维特点和逻辑,他们自然爱读。
2、语句简短,语气抒缓。他们倾向于短小而轻松的语句。像我们大人也爱读儿歌,看儿童画册一样。中国人写英文有一个特点:英语程度越高,越喜欢写长句,一气呵成,充满感情色彩,这虽然能证明驾御语言的能力强,但是申述信是要避免带感情色彩,平白直叙,把事情说明白即可,签证官没有时间,也不喜欢负担这么沉重的感情。
3、要用纯正英语,不要出现语法和句式错误。
4、不出现争执或反话的语句。
5、申述信要向摘要方向靠拢,不要向论文方向发展。
6、最重点论据在前,次重点在后。
7、不必要叙述自己的简历。
8、申述的重点放在:强调回国理由和补充加强自身的弱项,反驳签证官上次给予拒签的理由。最重要是申述信要有说服力。达到的效果是首先把自己给说服了,然后才能去说服签证官。挖掘出最强有力的理由。符合签证原则的要求,是一个策划的过程。每个人的具体情况不一样,要区别对待。
9、申述信一定要以第一人称的口气去写,使馆不欢迎以别人的名义写给签证官的信。

 
  发表时间:2009-03-17    
 
        
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